LittleLives - Phần mềm Quản lý Mầm non có sự hiện diện tại 10 quốc gia hiểu rõ rằng vận hành trường mầm non, tương tác với phụ huynh và nâng cao hiệu quả tuyển sinh là những nhiệm vụ vô cùng quan trọng của trường học. Nhà trường sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian với các công việc hành chính, giúp giáo viên tập trung nuôi dưỡng, dạy dỗ trẻ.
Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ, quy trình tuyển sinh đã thay đổi rất nhiều. Việc chiêu sinh, tuyển sinh hay duy trì sỹ số học sinh trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay.
Cho dù bạn là một nhà quản lý, hiệu trưởng với nhiều kinh nghiệm; bạn đã mở lại trường và phục hồi hoạt động vận hành thì bài viết này cũng có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin thú vị về quy trình tuyển sinh.
1) Xây dựng một website chất lượng, chuyên nghiệp và hấp dẫn
Khi một phụ huynh có nhu cầu tìm kiếm trường học cho con, họ thường xuyên tìm kiếm nhanh trên internet. Do đó, điều quan trọng không chỉ là bạn có một website chuyên nghiệp, hấp dẫn mà bạn còn cần xây dựng một website với sự hiện diện mạnh mẽ trên thanh công cụ tìm kiếm của Google.
Ngoài kế hoạch chạy quảng cáo phù hợp với ngân sách của bạn, hãy đảm bảo bạn thường xuyên cập nhật website với nội dung nhất quán, hấp dẫn và tối ưu hóa website.
Có một website chuyên nghiệp mang lại ấn tượng ban đầu tuyệt vời, giúp tạo sự tin tưởng với phụ huynh tiềm năng và phụ huynh dễ dàng tìm hiểu thông tin, chương trình học của trường bạn. Một số tiêu chí chính cho việc xây dựng website chất lượng:
- Sơ lược về lịch sử hình thành trường học và giá trị cốt lõi
- Giải thích rõ ràng về dịch vụ, chương trình học
- Hình ảnh giáo viên trong trường với biểu cảm thân thiện, rạng rỡ
- Hình ảnh thực về cơ sở vật chất và các khu vực trong trường học
Một lời khuyên dành cho bạn là hãy minh bạch hết sức có thể website của nhà trường, đặc biệt là những dịch vụ mà trường học cung cấp phù hợp với từng thời điểm như dịch bệnh, khai giảng, tổng kết năm học... Ví dụ như vào mùa đông, website của bạn không thể cập nhật các hình ảnh về lớp học bơi tại trường! Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 hiện nay, phụ huynh đang rất quan tâm về việc đảm bảo sức khỏe, vệ sinh của trẻ tại trường, bạn có thể cập nhật các hình ảnh về quy trình vệ sinh hàng tuần, hàng tháng; quy trình đo nhiệt độ, rửa tay cho trẻ tại trường. Các trường mầm non hiện đang là đối tác của LittleLives đã nhanh chóng đăng tải hình ảnh, video về quy trình vệ sinh và đón trẻ như: Trường mầm non Just Kids, Trường mầm non quốc tế WeCare, Trường mầm non Song ngữ Gurukids,...
Bên cạnh đó, bạn không cần tốn quá nhiều chi phí để tạo một website chuyên nghiệp, bạn cũng không cần tự xây dựng một website! Dưới đây là một số mẫu website sẵn có để bạn có thể tham khảo.
Mẹo: Bạn có thể tạo một website để giới thiệu về trường học của bạn. Không nhất thiết mọi nội dung đều cần liên quan đến trường của bạn. Bạn có thể tạo nội dung liên quan đến trẻ em, phương pháp nuôi dạy con cái hay các mẹo hay để học tập, vui chơi cùng trẻ tại nhà.
2) Xây dựng một mạng lưới cộng đồng
Bạn có nhớ sản phẩm dịch vụ gần nhất mà mình mua đã được giới thiệu từ một người bạn hay đồng nghiệp không? Một lời nhận xét tích cực từ phụ huynh có giá trị gấp nhiều lần so với những điều trường của bạn chia sẻ. Sự hài lòng của phụ huynh là phương pháp hiệu quả nhất để thu hút các phụ huynh khác tìm hiểu về trường của bạn.
Nếu bạn chưa tìm ra cách để các phụ huynh trong trường lan tỏa những lời nhận xét tích cực, bạn có thể tham khảo các cách sau đây:
- Khuyến khích phụ huynh để lại nhận xét/review trên trang Fanpage Facebook của nhà trường
- Tổ chức các cuộc thi cho trẻ trên mạng xã hội như: Clip bé nói Tiếng Anh, bé kể chuyện hay các cuộc thi vẽ,...
- Hình ảnh mà nhà trường gửi đến phụ huynh đều có logo và tên trường...
Mẹo: Với mục đích nâng cao sự phổ biến của trường học, bạn có thể giới thiệu trường của bạn trên các nhóm cộng đồng phụ huynh trong khu vực lân cận. Nội dung giới thiệu được cá nhân hóa, chân thực kèm theo những ưu đãi chắc chắn sẽ thu hút các phụ huynh tiềm năng.
3) Số hóa trường học để nâng cao hiệu quả vận hành
Trong những năm trở lại đây, công nghệ đã tạo nhiều ảnh hưởng ở mọi nơi trên thế giới và nền giáo dục không còn xa lạ với nó. Số hóa việc quản lý vận hành không chỉ giúp nhà trường hoạt động tốt hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích cho phụ huynh. Hệ thống LittleLives là một ví dụ về hệ thống quản lý trường học giúp thúc đẩy mối quan hệ với phụ huynh thông qua việc cập nhật hình ảnh học tập vui chơi và sự tiến bộ của trẻ tại trường.
Với phụ huynh, việc nhận được những thông tin rõ ràng, minh bạch của trẻ cũng giúp phụ huynh vô cùng hài lòng. Các thông tin từ phía nhà trường được tự động gửi đến phụ huynh, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức và minh bạch.
Nhà trường và phụ huynh có thể giao tiếp trên duy nhất một ứng dụng Little Family Room để trao đổi về tình hình sức khỏe, học tập, vui chơi của trẻ.
Qua những lưu ý này, hi vọng nhà trường sẽ có những kế hoạch mới trong việc xây dựng uy tín và nâng cao hiệu quả tuyển sinh.
