Rất nhiều trường học ngày nay đang dần số hóa dữ liệu trường học để có thể lưu trữ và tiếp cận thông tin nhanh chóng hơn. Trong giai đoạn dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp, giãn cách xã hội là biện pháp bắt buộc thì việc dạy học trực tuyến cũng trở nên phổ biến hơn. Việc số hóa dữ liệu trường học giúp nhà trường theo dõi các thông tin như học sinh, gia đình học sinh, lịch sử di chuyển, quá trình học tập của trẻ trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Thêm vào đó, việc kết nối với phụ huynh, nâng cao thương hiệu và hiệu quả tuyển sinh cũng trở nên hiệu quả.
Thuận tiện
Các cấp quản lý sẽ dễ dàng quản lý thông tin vận hành của nhà trường khi mọi thông tin được số hóa. Thêm vào đó, các ứng dụng quản lý trường học có thể cài đặt trên điện thoại và máy tính rất thuận tiện, giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng. Tương tự như vậy, bằng việc sử dụng các phần mềm tương tác trực tuyến với phụ huynh, nhà trường khiến phụ huynh tham gia tích cực hơn vào quá trình giáo dục trẻ. Cải thiện điều kiện giao tiếp với phụ huynh giúp cải thiện mối quan hệ này và kết quả học tập của trẻ cũng tốt hơn. Ngoài ra, phụ huynh có thể thanh toán các dịch vụ như học phí, phụ huynh của nhà trường nhanh chóng mà không phải đến trường.
Bảo mật dữ liệu
Việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ không chỉ tốn kém mà còn không an toàn bảo mật. Theo thời gian, giấy tờ sẽ giảm chất lượng hoặc thất lạc. Với việc sử dụng các phần mềm điện tử để lưu trữ thông tin của giáo viên và học sinh, các cấp quản lý có thể phân quyền truy cập, xem dữ liệu mọi lúc mọi nơi và không bao giờ xảy ra trường hợp mất dữ liệu.
Hỗ trợ quản lý nhiều cơ sở, chuỗi trường học
Giờ đây, các cấp quản lý, hiệu trưởng trường học có thể linh hoạt và dễ dàng theo dõi dữ liệu của tất cả các trường học mà mình đang phụ huynh. Nhờ sự tối ưu hóa của công nghệ mà năng suất vận hành được tối ưu hơn, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa doanh thu. Thêm vào đó, nhà trường cũng dễ dàng quản lý nhân viên và phân quyền cho nhân viên, giáo viên, kiểm soát ngày làm việc, giờ trông muộn và quản lý lương. Sự minh bạch của hệ thống giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn.
Thêm thời gian giảng dạy
Việc giảm bớt các công việc hành chính cho giáo viên giúp giáo viên tiết kiệm năng lượng, tập trung thời gian vào công việc giảng dạy, chăm sóc và đánh giá mức độ phát triển của trẻ. Số hóa trường học cũng giúp giáo viên có cái nhìn tổng quán về sự phát triển của trẻ, và thông tin kịp thời đến phụ huynh.
Dạy học trực tuyến
Dịch bệnh Covid khiến việc học tập trực tuyến là yếu tố vô cùng cần thiết. Hệ thông quản lý trường học giúp nhà trường tải dữ liệu học tập, tương tác với học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học tập.
