Trong thời gian dịch bệnh, hầu như mọi doanh nghiệp, tổ chức đều bị ảnh hưởng về tài chính và các hoạt động vận hành. Lĩnh vực giáo dục nói chung và mầm non nói riêng là ngành nghề bị ảnh hưởng nhiều nhất. Tính đến ngày 2 tháng 4 năm 2020, gần 150 triệu học sinh bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh. Và công cụ hỗ trợ đắc lực cho chương trình giáo dục hiện nay để đối phó với dịch bệnh chính là dạy học trực tuyến.
65% các gia đình có con trong độ tuổi đi học đã biết cách sử dụng các công cụ học tập trực tuyến trong thời kỳ đại dịch. Dạy học trực tuyến giúp các cơ sở giáo dục, trường học duy trì hoạt động dạy học nhưng không phải trường học nào cũng đủ nguồn lực về ngân sách và nhân sự để số hóa trường học một cách hợp lý. Hoạt động vận hành cũng tương tự như vậy. Và đó là lý do mà các phần mềm quản lý trường học phát triển nhằm hỗ trợ nhà trường tối đa.
Hãy cùng LittleLives phần tích những lợi ích mà một hệ thống phần mềm hỗ trợ trường học và giáo viên trong bài viết này nhé!
Lợi ích của phần mềm quản lý trường học đối với giáo viên
Giáo viên là nhân tố chủ chốt trong hoạt động dạy học tại trường. Hiển nhiên rằng, khối lượng công việc của giáo viên mỗi ngày là vô cùng lớn và công việc của họ càng trở nên khó khăn hơn khi phải triển khai các hoạt động dạy học trực tuyến thay vì đến trường. Với việc sử dụng một phần mềm quản lý, giáo viên sẽ giảm bớt được các công việc hành chính tốn thời gian.
Nhờ các tính năng tự động, phần mềm quản lý trường học hỗ trợ giáo viên:
- Theo dõi chính xác quá trình học tập và sự tiến bộ của trẻ. Giáo viên dễ dàng theo dõi các thông tin của từng trẻ như kết quả học tập, điểm thi, lịch học chính, hồ sơ cá nhân,.. giúp giáo viên kiểm soát quá trình tiến bộ của trẻ, hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của trẻ. Với các báo cáo được tổng hợp dưới dạng biểu đồ dễ đọc, giáo viên dễ dàng nhìn nhận ra các vấn đề của học sinh để tìm ra hướng giải quyết kịp thời.
- Quản lý điểm danh, mức độ chuyên cần của trẻ. Phần mềm quản lý giúp ghi lại chi tiết và chính xác thời gian điểm danh vào lớp, ra về của trẻ giúp giáo viên đảm bảo và cải thiện được mức độ chuyên cần của trẻ.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng. Dạy học trực tuyến hay tương tác với phụ huynh nhằm duy trì các hoạt động học tập, vui chơi tại nhà của trẻ đòi hỏi giáo viên phải đăng tải một khối lượng lớn các hình ảnh, video học tập, bài giảng gửi đến phụ huynh. Phần mềm quản lý hỗ trợ giáo viên đăng tải hình ảnh, video một cách nhanh chóng với chất lượng tốt, giúp hoạt động dạy học trở nên chuyên nghiệp hơn.
Lợi ích của phần mềm quản lý đối với học sinh
Hoạt động học trực tuyến chắc chắn là một trải nghiệm mới mẻ và hấp dẫn đối với trẻ khi nhà trường và giáo viên có một kế hoạch giảng dạy thú vị. Tuy nhiên, có thể dễ dàng nhận ra một vấn đề rằng, việc học trực tuyến có thể gây ảnh hưởng đến kết quả học tập của trẻ, trẻ khó tập trung trong môi trường mới hơn và đánh mất sự tương tác với bạn bè trong lớp.
Giờ đây phụ huynh có thể an tâm về hoạt động học tập của trẻ nhờ các phần mềm quản lý trường học:
- Tương tác dễ dàng với giáo viên. Phụ huynh có thể dễ dàng tương tác, trao đổi với giáo viên thông qua các phần mềm quản lý trường học. Phần mềm quản lý thông minh giúp phân loại các mối quan tâm của phụ huynh khi liên hệ với giáo như như sức khỏe, học tập, học phí, sự cố,.. Điều này cho phép phụ huynh nắm được tình hình học tập của trẻ tốt hơn để cung cấp các thông tin hữu ích cho nhà trường nhằm nâng cao mối quan hệ tích cực giữa nhà trường và phụ huynh.
- Thông báo về các sự kiện. Giờ đây, mọi thông báo như lịch học, lịch thi, cuộc họp hay thông báo nghỉ học, nghỉ lễ, phụ huynh sẽ dễ dàng nhận được từ phía nhà trường thông qua một kênh liên lạc chính thống. Phần mềm tự động nhắc nhở phụ huynh về các sự kiện diễn ra tại trường giúp họ không bị bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào quan trọng của con.
- Minh bạch học phí. Việc theo dõi nhanh chóng các hóa đơn học phí và biên lai nhằm bảo đảm minh bạch giữa nhà trường và phụ huynh, không tốn chi phí in ấn hay gặp trực tiếp để nhận thông báo báo phí hỗ trợ phụ huynh rất lớn trong thời gian dịch bệnh.
Lợi ích của phần mềm quản lý cho các cấp quản lý
Phần mềm quản lý trường học có đầy đủ các tính năng giúp các cấp quản lý, hiệu trưởng đơn giản hóa một ngày làm việc của mình. Cấp quản lý dễ dàng nắm được hoạt động vận hành tại trường với các báo cáo được cập nhật liên tục và chính xác mà không cần phải trực tiếp đến trường.
Với việc sử dụng một phần mềm quản lý trường học, các cấp quản lý có thể dễ dàng:
- Tự động hóa quy trình vận hành. Một trong những vấn đề mà nhà trường vô cùng quan tâm là quản lý quy trình tuyển sinh một cách chuyên nghiệp và quy đổi được các tỷ lệ chuyển đổi để xây dựng kế hoạch tuyển sinh thành công. Phần mềm quản lý giúp nhà trường chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển sinh, quản lý dữ liệu học sinh từ giai đoạn khách hàng tiềm năng, tự động gửi các email/ thư mời theo từng giai đoạn và thống kê chi tiết các kênh tuyển sinh hiệu quả.
- Quản lý chất lượng của đội ngũ giáo viên và nhân viên. Thay vì đau đầu lo lắng chất lượng giao tiếp của giáo viên với phụ huynh đã tốt chưa, có các trường hợp nào chưa kịp thời xử lý hay nhà trường không thể nắm được các sự cố, hiểu lầm giữa giáo viên và phụ huynh không thì phần mềm quản lý hỗ trợ nhà trường kiểm soát chất lượng giao tiếp của giáo viên với phụ huynh và can thiệp kịp thời khi có các vấn đề phát sinh.
- Nâng cao uy tín và trải nghiệm khách hàng trong trường học. Việc nhà trường đầu tư vào các phần mềm quản lý khiến phụ huynh cảm nhận được chất lượng dịch vụ mà nhà trường đem lại, an tâm hơn khi đưa trẻ đến trường và tăng mức độ tin cậy, uy tín thương hiệu của nhà trường.
LittleLives - Nỗ lực đem đến những thay đổi tích cực cho trường học
LittleLives là công ty cung cấp phần mềm quản lý trường học được công nhận bởi Bộ giáo dục Singapore, Vụ giáo dục mầm non Singapore và được Hội giáo dục mầm non Singapore xếp hạng phần mềm số 1 giúp các giáo viên và nhà trường theo dõi sức khoẻ và quá trình học tập của trẻ. LittleLives có sự hiện diện mạnh mẽ tại hơn 1500 trường học tại 10 quốc gia.
Tại Việt Nam, LittleLives nhận được sự tin tưởng của những các hệ thống mầm non lớn như: Hanoi Academy; Hệ thống Lá Phong Xanh, Hệ thống Trường Liên cấp ICS, Hệ thống American Montessori International School, Hệ thống Just Kids, Hệ thống trường mầm non Việt Đức, Hệ thống Mầm non Amon Kindercare; Trường mầm non Song ngữ Hooray, Tatuschool- Montessori Children's House, Hệ thống Trường mầm non Tràng An, Trường Quốc tế Winston…
