Tiếng Việt

Quản lý trung tâm trong thời đại 4.0: Làm chủ công nghệ, xây dựng uy tín thương hiệu

Chuyển đổi số trong giáo dục không chỉ là nhiệm vụ mà còn là xu hướng phổ biến hiện nay. Làm chủ công nghệ, đi đầu trong việc áp dụng công nghệ giúp các trung tâm ngoại ngữ, trung tâm ngoại khóa bắt kịp xu thế, quản lý tối ưu và nâng tầm thương hiệu. 

Phần mềm quản lý trung tâm là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm bao gồm hệ thống các tính năng đồng bộ, hữu ích dành cho trung tâm ngoại ngữ, trung tâm ngoại khóa, giáo viên trong việc quản lý vận hành, tuyển sinh và tương tác trực tuyến với phụ huynh như một cuốn sổ liên lạc điện tử. Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giúp duy trì việc hoạt động ổn định, giảm thiểu tối đa những phát sinh. Không chỉ vậy phần mềm còn là sợi dây kết nối chắc chắn mối quan hệ giữa trung tâm - giáo viên - học sinh và phụ huynh.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm là gì?

group-kids-going-school-together-1

Nâng cao hình ảnh thương hiệu của trung tâm, tạo hiệu quả tuyển sinh

Áp dụng công nghệ 4.0 trong giáo dục là một trong những tiêu chuẩn chọn trung tâm cho con theo học ở hiện tại và tương lai. Phần mềm quản lý trung tâm chính là giải pháp giúp chuyên nghiệp hóa hình ảnh của cơ sở trong mắt phụ huynh, nâng chuẩn trung tâm. Phụ huynh ngày càng đề cao tầm quan trọng của giáo dục ngoại khóa và có khuynh hướng gửi con tại các cơ sở giáo dục chất lượng, hiện đại và an toàn.

Hỗ trợ cấp quản lý tối ưu hóa hiệu quả vận hành

Hỗ trợ trung tâm lưu trữ hồ sơ học sinh, phụ huynh và giáo viên

Việc quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả hồ sơ bằng phần mềm sẽ giúp trung tâm vừa tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm dữ liệu khi cần vừa không sợ thất lạc thông tin.

Tự động quản lý học phí

Dựa trên thời gian nhập học, các chương trình ưu đãi, số buổi của từng khóa học, các chi phí phát sinh... mỗi học sinh đều có một chương trình học phí khác nhau. Hệ thống quản lý trung tâm cho phép bạn tự động hóa mọi khoản phí của học sinh, tự động gửi khóa đơn và xác nhận biên lai thanh toán. 

Thêm vào đó, đây còn là giải pháp giảm thiểu sai sót, thời gian và nguồn lực.

Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính

Mọi công việc hành chính giấy tờ cần được thay thế bằng cách lưu trữ trực tuyến, đảm bảo an toàn, bảo mật. 

close-up-people-studying-together

Giúp giáo viên quản lý học sinh dễ dàng, chất lượng hơn

Nhằm mục đích mang lại một môi trường học tập tích cực cho học sinh và nhận được sự ủng hộ của phụ huynh giúp quá trình học tập của học sinh diễn ra một cách tốt nhất, Giáo viên có thể cập nhật các thông tin học tập, kết quả học tập của học sinh đến phụ huynh.  

Các phần mềm quản lý trung tâm có thể hỗ trợ giáo viên lưu trữ hình ảnh, video, tài liệu ghi lại quá trình phát triển cho học sinh, vừa phục vụ cho các công việc xây dựng chương trình bài giảng phù hợp, vừa có thể tự động xuất ra các báo cáo học tập gửi đến phụ huynh.

Hỗ trợ dạy học trực tuyến

Young female businesswoman in the office-1

Dạy học trực tuyến trở thành một phương án mà trung tâm đặc biệt cần lưu ý trong thời gian dịch bệnh hiện nay. Linh hoạt trong việc triển khai dạy học trực tiếp hoặc trực tuyến, nhanh chóng có phương pháp dạy học trực tuyến hiệu quả giúp trung tâm duy trì vận hành kể cả khi dịch bệnh phức tạp hay giãn cách xã hội.

Phần mềm quản lý trung tâm cần hỗ trợ bạn triển khai dạy học trực tuyến như gửi bài tập về nhà, tương tác với phụ huynh, tổng kết kết quả học tập trực tuyến,... 

Nâng cao mối quan hệ tích cực với phụ huynh

businesswoman-looking-important-contact-phone

Phụ huynh càng đánh giá cao tầm quan trọng của giáo dục ngoại khóa, trung tâm càng cần xây dựng mối quan hệ tích cực với họ và ngược lại. Phần mềm quản lý trung tâm hỗ trợ trung tâm tương tác chủ động, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian đến với phụ huynh thông qua các phần mềm sổ liên lạc điện tử. Các hoạt động như nhắn tin trao đổi, xin nghỉ học, thắc mắc, thông báo giữa trung tâm và phụ huynh, thông báo học phí,..

Mọi hoạt động tương tác giữa giáo viên và phụ huynh đều có sự kiểm soát của các cấp quản lý và có thể can thiệp trong các trường hợp cần thiết.

Làm chủ công nghệ trong giáo dục là chìa khóa để trung tâm vận hành tối ưu và mang lại hiệu quả cao. 

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết và nhận tư vấn về hệ thống quản lý giáo dục LittleLives Singapore - Đơn vị được công nhận là phần mềm giáo dục số 1 tại Singapore tại đây:

Untitledd-1-02

Liên hệ trực tiếp công ty LittleLives tại Việt Nam:

  • Địa chỉ: 71 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0904.712.496
  • Email: sales@littlelives.com