Sự phát triển của công nghệ số giúp giải quyết hầu hết các vấn đề về dữ liệu, giúp nhà trường dễ dàng tiếp cận và quản lý, lưu trữ hơn rất nhiều so với việc ghi chép trên giấy. Tuy nhiên, dù chúng ta có nhận thức được về tầm quan trọng của công nghệ thì đôi khi chúng ta vẫn chưa áp dụng được hiệu quả nhất. Việc áp dụng công nghệ bao gồm: lưu trữ dữ liệu học sinh và phụ huynh an toàn, dữ liệu vận hành minh bạch, tương tác hiệu quả với phụ huynh, tự động xử lý học phí và ghi lại vận hành của nhà trường mỗi ngày...
Một năm học với nhiều biến động vì dịch bệnh Covid-19 đã qua, chắc chắn các trường mầm non đã sử dụng công nghệ như là một sự "cứu cánh". Vậy công nghệ giúp nhà trường trong những khía cạnh nào?
Có được niềm tin của phụ huynh về sự an toàn của trẻ tại trường là một trong những trách nhiệm của nhà trường. Nếu bạn luôn thông báo kịp thời đến phụ huynh về tình hình sức khỏe của trẻ, bạn có thể xây dựng lòng tin của phụ huynh với trường của mình.
Các thông tin như:
(a) Đảm bảo trẻ đã đến trường an toàn (Đặc biệt là đối với các phụ huynh không thể đưa đón trẻ đến trường, trẻ đi xe bus hoặc nhờ người đưa đón)
(b) Ghi lại các bữa ăn và thời gian ngủ trưa của trẻ
(c) Gửi mọi thông báo của nhà trường đến phụ huynh
(d) Cập nhật thường xuyên về tiến độ học tập của trẻ
Việc cung cấp cho phụ huynh tất cả thông tin trên có lẽ là một nhiệm vụ bất khả thi nếu bạn thực hiện bằng cách thủ công. Công nghệ quản lý trường học có thể tích hợp những nhiệm vụ tốn thời gian và bất khả thi này trở thành những thói quen hàng ngày của giáo viên. Ví dụ như, khi giáo viên chụp ảnh điểm danh cho trẻ trên Ứng dụng LittleLives Check In, giáo viên có thể đồng thời cập nhật nhiều thông tin hữu ích đến phụ huynh:
(a) ghi lại nhiệt độ của trẻ hàng ngày,
(b) cập nhật ghi chú về sức khỏe tổng quan và ghi chú đặc biệt của trẻ khi điểm danh,
(c) hình ảnh điểm danh vào lớp, ra về với thời gian xác thực, phụ huynh ngay lập tức nhận được qua Ứng dụng cổng phụ huynh Little Family Room.
Những tính năng vượt trội như một kênh liên lạc đa kênh với phụ huynh có thể giúp nhà trường nâng cao và củng cố hiệu quả tương tác với phụ huynh và gia đình của trẻ. Đây có thể là một cải tiến với so với các kênh tương tác trên mạng xã hội như email, Zalo, tin nhắn, Facebook mà nhà trường khó có thể kiểm soát và theo dõi được.
Rất nhiều vấn đề về bảo mật trong thời gian gần đây như mất dữ liệu, lộ thông tin cá nhân của người dùng từ Facebook hay Zoom.
Dữ liệu cá nhân của trẻ đặc biệt quan trọng và cần được bảo mật. Vì vậy, khi nhà trường sử dụng công nghệ, nhà trường cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề bảo mật. Các nguyên tắc bảo mật cần được tuân thủ theo các quy định, luật lệ rõ ràng như Đạo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPA) hay Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), cũng như các nguyên tắc do Bộ Giáo dục tại từng quốc gia quy định.
Một ngày tại trường của trẻ kéo dài khoảng 8 tiếng. Điều này có nghĩa là phần lớn thời gian của trẻ bao gồm học tập, vui chơi diễn ra với gia đình. Mối liên kết giữa gia đình và nhà trường sẽ quyết định hiệu quả trong quá trình nuôi dưỡng, dạy dỗ trẻ. Việc để phụ huynh nắm được các hoạt động tại trường của trẻ cũng giúp phụ huynh dễ dàng nuôi dưỡng trẻ tại nhà.
Việc học tập của trẻ cần có sự thống nhất, trao đổi thường xuyên giữa gia đình và nhà trường; các cuộc họp phụ huynh 2 năm một lần là không đủ. Nhà trường chủ động liên lạc với phụ huynh hoặc nhà trường tự động gửi tiến độ học tập của trẻ hàng tuần, hàng tháng thì công nghệ đều có thể hợp lý hóa quy trình của nhà trường.
Các ứng dụng trên điện thoại thông minh, như LittleLives, cho phép giáo viên chụp ảnh, video về các hoạt động tại trường; báo cáo học tập online hàng tháng, hàng kỳ và gửi thông tin đến ứng dụng của phụ huynh. Ứng dụng dành cho phụ huynh Little Family Room cho phép phụ huynh theo dõi thông tin của con mình tại trường mọi lúc mọi nơi, cập nhật mọi thay đổi của trẻ và dễ dàng liên lạc với phụ huynh ngay khi cần thiết.
Công nghệ sẽ giúp nhà trường tối ưu hóa vận hành và giúp nhà trường nâng tầm thương hiệu. Áp dụng hiệu quả công nghệ, làm chủ công nghệ cũng chính là những lưu ý quan trọng để nhà trường cải thiện vận hành, doanh thu và uy tín.