Phần mềm ERP (Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là phần mềm trường học có thể sử dụng để quản lý các nhu cầu hành chính hàng ngày như điểm danh, ghi chép sự cố, quản lý tài chính, tương tác trực tuyến với phụ huynh hoặc báo cáo học tập online, v.v. Một hệ thống toàn diện giúp các cấp quản lý dễ dàng điều hành doanh nghiệp, trường học cũng như cải thiện mức độ hài lòng của phụ huynh, hiệu quả vận hành nhà trường.
Giáo viên được giảm bớt các công việc hành chính, có thêm nhiều thời gian cho các công việc giảng dạy mỗi ngày. Phần mềm điện toán đám mây giúp tự động hóa các công việc vận hành cho quản lý và giáo viên. Việc số hóa dữ liệu sẽ giúp nhà trường nâng cao bảo mật dữ liệu, tiện lợi và lưu trữ mọi thông tin an toàn nhất.
Một trong những ưu điểm của phần mềm điện toán đám mây là tính bảo mật dữ liệu. Quyền truy cập của từng nhóm nhân viên, giáo viên, phụ huynh đều được giới hạn nghiệm ngặt và dữ liệu cá nhân của người dùng được bảo vệ bằng các biện pháp an toàn nhất. Một hệ thống bảo mật sẽ đảm bảo độ tin cậy của việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu.
Một hệ thống phần mềm quản lý trường học với độ bảo mật cao, như Phần mềm LittleLives, tích hợp sổ liên lạc điện tử với phụ huynh sẽ thúc đẩy các mối quan hệ chặt chẽ và chủ động với phụ huynh. Ví dụ như: Phần mềm LittleLives có kênh tương tác hai chiều với phụ huynh: Phụ huynh có thể chủ động liêc lạc với nhà trường. Không những thế, nhà trường có thể liên lạc với phụ huynh bằng các kênh khác nhau: gửi thông báo, gửi đoạn hội thoại hay cập nhật đến phụ huynh các thông tin quan trọng (sự kiện nổi bật, thời khóa biểu, thực đơn hàng tuần,v.v.) hay các hình ảnh, video và nhận xét học tập để phụ huynh nắm được quá trình phát triển và các cột mốc phát triển của trẻ.
Áp dụng công nghệ cho trường học hiện nay đang trở thành xu thế, giúp cho trường của bạn phát triển và vận hành tối ưu hơn.