Công tác số hóa dữ liệu, áp dụng công nghệ trong vận hành trường học giúp giáo viên giảm bớt công việc không tên. Hơn thế nữa, việc số hóa tài liệu giúp nhà trường quản lý tốt hơn và củng cố vận hành cho trường mầm non hoặc hệ thống chuỗi trường mầm non.
Đâu là những loại tài liệu quan trọng đối với nhà trường? Mục đích để lưu trữ số hóa tài liệu là gì? Hãy cùng Phần mềm Quản lý Mầm non LittleLives tìm hiểu thêm về chủ đề này nhé!
Báo cáo học tập online
Cải thiện chất lượng giáo dục
Hàng năm, Nhà trường thường xuyên phải chuẩn bị các báo cáo học tập, kỷ yếu học tập để gửi đến phụ huynh về quá trình học tập hay cột mốc phát triển của trẻ. Mặc dù phụ huynh luôn coi trọng, đánh giá cao về các báo cáo học tập của trẻ, nhưng công việc này sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức của giáo viên. Tuy nhiên, nếu nhà trường xây dựng báo cáo học tập trên các nền tảng online hay sử dụng công nghệ, việc trao đổi về sự tiến bộ của trẻ sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết:
- Giúp nhà trường dễ dàng lên kế hoạch học tập và mục tiêu đặt ra,
- Giúp nhà trường nắm được nhu cầu phát triển của từng trẻ,
- Thể hiện chi tiết quá trình phát triển của trẻ,
- Kênh tương tác hiệu quả với phụ huynh giúp ba mẹ có kế hoạch dạy học, vui chơi với con tại nhà.
Với những lợi ích kể trên, nhà trường hoàn toàn có thể cân nhắc việc xây dựng báo cáo học tập cho trẻ, với điều kiện công việc này không chiếm quá nhiều thời gian của giáo viên! Thêm vào đó, việc lưu trữ các báo cáo học tập dưới dạng online cũng là điều cần thiết để Nhà trường quản lý mọi dữ liệu quan trọng của học sinh đã và đang theo học. ( Tìm kiểu thêm về Cách xây dựng báo cáo học tập cho trẻ tại đây.)
Thông báo, Học phí
Xây dựng mối quan hệ tích cực với phụ huynh
Quản lý việc tương tác giữa mọi giáo viên và phụ huynh là điều vô cùng quan trọng trong việc nâng cao uy tín và chất lượng của nhà trường. Đặc biệt, nhà trường có thể kiểm soát và bảo vệ mình trong trường hợp có những thông tin sai lệch từ giáo viên mới hoặc giáo viên chưa có kinh nghiệm. Không những vậy, nhà trường có thể sử dụng nó như một cơ hội để gắn kết với phụ huynh!
Số hóa dữ liệu có thể cập nhật đến phụ huynh những thông tin chính thống nhất trong quá trình nuôi dưỡng trẻ. Việc nhà trường chủ động chia sẻ thông tin đến phụ huynh trước khi có câu hỏi hay thắc mắc cũng giúp phụ huynh có thiện cảm và hài lòng hơn về dịch vụ tại trường.
Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp nhà trường:
- Cập nhật các sự kiện quan trọng của nhà trường giúp phụ huynh dễ dàng nắm được thông tin sự kiện sắp diễn ra.
- Một nền tảng duy nhất để tương tác với phụ huynh sẽ giúp
(a) mọi phụ huynh đều sử dụng duy nhất một kênh tương tác đến nhà trường
(b) bảo mật mọi thông tin của học sinh và phụ huynh
3. Số hóa thông tin học phí không chỉ giúp nhà trường quản lý chính xác nguồn thu mà còn giúp nhà trường giảm rủi ro liên quan đến việc giao dịch, thu học phí hay tự động gửi hóa đơn, biên lai giao dịch.
Điều quan trọng nhất là nhà trường cần xây dựng một văn hóa tin cậy và trách nhiệm với phụ huynh. Việc phụ huynh tin tưởng vào sự minh bạch của nhà trường giúp trường nâng cao thương hiệu của mình.
Nhật ký nội bộ
Giúp nhà trường vận hành hiệu quả hơn
Liên lạc nội bộ vô cùng quan trọng không chỉ riêng tại trường mầm non mà ở mọi công ty, việc thông tin nội bộ quyết định rất nhiều đến việc vận hành hiệu quả. Ví dụ như, nhật ký nội bộ ghi lại mọi sự cố, sự kiện đáng chú ý tại trường mầm non sẽ giúp ích cho cái nhìn của các cấp quản lý. Cấp quản lý dễ dàng nắm được những sự kiện quan trọng đã xảy ra, dễ dàng liên kết để tìm ra nguyên nhân hay giải pháp trong các trường hợp cần thiết.
LittleLives sẽ giúp giáo viên dễ dàng lưu trữ mọi thông tin nhật ký nội bộ, quản lý học phí, tương tác với phụ huynh trên duy nhất một nền tảng.
Báo cáo vận hành
Khi nhà trường đã áp dụng công nghệ nhằm số hóa mọi dữ liệu đầu vào (từ thông tin học sinh, phụ huynh đến việc điểm danh hàng ngày, kiểm tra sức khỏe hàng ngày, tình hình thu học phí,...) thì nhà trường sẽ rất nhanh chóng trích xuất được các loại báo cáo tuỳ vào nhu cầu sử dụng và bất cứ khi nào. Lưu trữ tài liệu khoa học là một thói quen duy trì việc vận hành thông minh, tiết kiệm thời gian, nhân lực và tối ưu hóa chi phí.
Hi vọng rằng với một số lưu ý trên, Nhà trường có thể có kế hoạch tốt hơn trong việc lưu trữ, số hóa tài liệu vận hành của mình, bắt kịp với xu thế hiện đại và đem lại nhiều lợi ích thiết thực.
Phần mềm Quản lý Mầm non và Tương tác với phụ huynh LittleLives
LittleLives là công ty cung cấp phần mềm quản lý trường học được công nhận bởi Bộ giáo dục Singapore, Vụ giáo dục mầm non Singapore và được Hội giáo dục mầm non Singapore xếp hạng phần mềm số 1 giúp các giáo viên và nhà trường theo dõi sức khoẻ và quá trình học tập của trẻ. LittleLives có sự hiện diện mạnh mẽ tại hơn 1500 trường học tại Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Việt Nam, Canada, Thái Lan, Philippines, Campuchia, Brunei và Indonesia.
Liên hệ Đội ngũ LittleLives để nhận tư vấn miễn phí tại đây hoặc qua Hotline: 098.990.2292 (Hỗ trợ khu vực phía Bắc)
039.629.0599 (Hỗ trợ khu vực phía Nam)
