Phần mềm quản lý trường học tích hợp cổng phụ huynh giúp nhà trường đạt hiệu quả trong việc tương tác với phụ huynh, tạo điều kiện để phụ huynh tham gia tích cực vào hành trình học tập tại trường của trẻ.
Cổng phụ huynh (Sổ liên lạc điện tử) cho phép phụ huynh truy cập mọi lúc mọi nơi để cập nhật nhanh chóng các hoạt động học tập, vui chơi tại trường; báo cáo học tập phát triển hàng tháng, hàng quý,.. Điều này xây dựng tinh thần trách nhiệm giữa gia đình và nhà trường, giúp trẻ được sống và học tập trong một môi trường tốt nhất.
Khi nhà trường có thể xây dựng niềm tin cũng như sự hài lòng của phụ huynh, uy tín của nhà trường sẽ được nâng cao. Điều này không chỉ giúp nhà trường đảm bảo được sĩ số học sinh mà còn nâng tầm thương hiệu, nâng cao hiệu quả tuyển sinh.
Và đây là những lý do trường của bạn nên triển khai ngay một nền tảng tương tác cùng phụ huynh chuyên nghiệp.
Gắn kết giáo viên và phụ huynh
Phần lớn thời gian mà giáo viên có thể gặp và trao đổi trực tiếp với phụ huynh là lúc đón trả trẻ. Đó là cơ hội để giáo viên trò chuyện, tâm sự và lắng nghe phụ huynh nhiều hơn. Tuy nhiên, rất nhiều trẻ sẽ được ông bà, người giúp việc đón và đó là lý do giáo viên rất ít có cơ hội gắn kết với ba mẹ của trẻ. Cổng liên lạc của phụ huynh chính là giải pháp hữu hiệu nhất trong trường hợp này. Với các tính năng như nhắn tin hai chiều sẽ giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng trao đổi thông tin. Phụ huynh và giáo viên có thể thảo luận về sự phát triển, tiến bộ của trẻ và khám phá thêm những sở trường, sở thích của trẻ dựa trên các loại báo cáo học tập.
Phụ huynh cũng có thể đặt câu hỏi hoặc chia sẻ các thông tin ở nhà của con cho giáo viên, giúp giáo viên hiểu rõ về trẻ hơn và cung cấp lại cho phụ huynh các hình ảnh, tài liệu học tập mà trẻ đang được học tại trường.
Khi phụ huynh hiểu rõ được quá trình học tập tại trường của con, phụ huynh sẽ tích cực và chủ động hỗ trợ nhà trường nhiều hơn và cảm thấy gần gũi, tin tưởng nhà trường.
Quản lý học phí minh bạch
Thông thường, nhà trường thường xuyên gửi thông báo học phí đến phụ huynh qua giấy báo phí; chính vì vậy, các loại giấy báo phí thường bị thất lạc và rất khó kiểm soát.
Với việc thông báo học phí ngay trên cổng liên lạc điện tử như Phần mềm Quản lý trường học LittleLives bằng cách tự động gửi hóa đơn và biên lai sau khi phụ huynh nộp học phí, nhà trường có thể minh bạch mọi khoản phí mà phụ huynh cần đóng, tiết kiệm chi phí in ấn hay giảm thiểu các trường hợp thất lạc thông báo phí.
Một kênh liên lạc có thể tiếp nhận mọi thông tin từ nhà trường
Cổng thông tin dành cho phụ huynh có thể gián tiếp cải thiện sự tham gia của cha mẹ vào việc giáo dục con cái của họ. Nó được sử dụng một cách có hệ thống và có ý nghĩa để có cái nhìn tổng quan về hành trình của con họ ở trường.
Ngoài nền tảng giao tiếp trực tuyến và tính năng học phí, có rất nhiều tính năng có sẵn trên cổng phụ huynh, bao gồm:
Nhận mọi thông tin chính thức từ nhà trường
Phụ huynh nhận mọi thông tin chính thức từ nhà trường trên duy nhất một nền tảng bảo mật. Giáo viên, nhà trường, gia đình đều dễ dàng tương tác trên ứng dụng cổng phụ huynh và nhà trường có thể bảo đảm được chất lượng giao tiếp của giáo viên.
Sự kiện và Bản tin
Tính năng này cho phép phụ huynh tăng mức độ tương tác tích cực với nhà trường. Mọi thông tin quan trọng như chương trình học, thực đơn hay các sự kiện đặc biệt, kỳ nghỉ Lễ, các chương trình ngoại khóa của trẻ đều ngay lập tức gửi đến phụ huynh. Nhà trường sẽ không cần lo ngại đến trường hợp các phụ huynh quên lịch sự kiện khi sự kiện đó tự động cập nhật vào lịch điện thoại của từng ba mẹ.
Báo cáo học tập online
Phụ huynh có thể theo dõi quá trình học tập và tiến bộ của trẻ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,.. ngay trên ứng dụng cổng phụ huynh. Các báo cáo học tập cũng có thể xuất dưới dạng file PDF hay lưu về điện thoại vô cùng thuận tiện.
Hình ảnh điểm danh vào lớp/ra về mỗi ngày của trẻ
Ba mẹ sẽ an tâm rằng con đã đến trường và ra về an toàn nếu họ có thể nhận được hình ảnh điểm danh kèm thời gian xác thực mỗi ngày. Hơn thế nữa, phụ huynh cũng có thể nắm rõ số ngày đi học mỗi tháng của con mình.
Một trong những vấn đề được phụ huynh vô cùng quan tâm chính là vấn đề bảo mật của trẻ. Một ứng dụng cần đảm bảo quyền riêng tư và truy cập an toàn, giúp nhà trường bảo mật tài khoản của cả phụ huynh và trẻ.
Cổng liên lạc trực tuyến với phụ huynh thực sự mang lại nhiều lợi ích cho cả phụ huynh và nhà trường. Nó giúp phụ huynh tham gia vào việc dạy dỗ trẻ tại trường với tư cách là một nhà giáo dục, người bạn đồng hành cùng nhà trường.
Để bắt đầu tìm hiểu về một nền tảng giao tiếp trực tuyến với phụ huynh, nhà trường cần đánh giá nhu cầu của mình và lựa chọn phần mềm phù hợp. Nhà trường hoàn toàn có thể nhận tư vấn từ Đội ngũ LittleLives ngay hôm nay nhé!
