Làm thế nào để tiết kiệm chi phí và nguồn lực trong quá trình tuyển sinh trường mầm non

Bạn có muốn vận hành trường học một cách hiệu quả? Phần mềm quản lý trường học có thể tiết kiệm chi phí vận hành, cải thiện quy trình làm việc cũng như các công việc hành chính. Áp dụng công nghệ vào trường học giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp giáo viên tập trung vào công việc dạy học.

Lợi ích của phần mềm quản lý trường học

Hệ thống phần mềm quản lý trường học có nhiều ưu điểm khác nhau để cải thiện mối quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh:

  1. Quản lý toàn bộ học phí của nhà trường chính xác. Phụ huynh có thể nhận được hóa đơn, thông báo học phí và biên lại xác nhận đã đóng tiền học ngay trên ứng dụng điện thoại.
  2. Hỗ trợ nâng cao hiệu quả tuyển sinh. Phụ huynh có thể ghi danh ngay trên ứng dụng giúp nhà trường ngay lập tức tổng hợp thông tin phụ huynh và học sinh tiềm năng.
school ERP software

3. Tương tác trực tuyến. Phần mềm công nghệ hỗ trợ nhà trường chia sẻ những thông tin đến phụ huynh chỉ qua một vài cú nhấp chuột. Thông qua cách này, nhà trường có thể xây dựng cộng đồng phụ huynh hiệu quả.

4. Tự động xây dựng kỷ yếu học tập cho trẻ. Nhà trường có thể cá nhân hóa từng báo cáo học tập, kỷ yếu học tập của trẻ với hình ảnh, nhận xét và đánh giá theo mỗi lĩnh vực học tập khác nhau, phù hợp các các phương pháp giảng dạy tại trường như Montessori, Steam, Reggio Emilia, Steiner,...

5. Điểm danh đảm bảo an toàn cho trẻ. Việc điểm danh vào lớp và ra về bằng hình ảnh giúp phụ huynh vô cùng an tâm khi đưa trẻ đến trường.

Tiết kiệm thời gian cho nhà trường

Tính năng tuyển sinh trong phần mềm quản lý trường mầm non cho phép nhà trường dễ dàng thu thập thông tin từ phụ huynh quan tâm, phụ huynh tiềm năng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhà trường, gây ấn tượng với phụ huynh bởi quy trình tuyển sinh chuyên nghiệp. Phụ huynh có thể hoàn thành đơn đăng ký ở bất cứ đâu mà họ muốn.

school management software

Tối ưu nguồn lực

Khi sử dụng phần mềm quản lý trường học, nhà trường có thể giảm thiểu các công việc như kiểm tra hóa đơn học phí, kiểm tra số lượng học sinh có mặt, số lượng các loại thức ăn mỗi ngày, giờ trông muộn hay học lớp cuối tuần,... Bằng cách này, giáo viên có thể tập trung vào các hoạt động giảng dạy và chăm sóc trẻ cũng như nâng cao, phát triển năng lực bản thân. Trường học sẽ trở nên thông minh và hiện đại, bắt kịp với kỷ nguyên số hiện tại.

Phần mềm quản lý trường học giúp nhà trường tổ chức lại quy trình làm việc của mình, tạo một môi trường thoải mái, gây dựng niềm tin giữa nhà trường và phụ huynh và lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật của trẻ.

Phần mềm còn hỗ trợ các trung tâm Tiếng Anh, trung tâm ngoại khóa hiệu quả

Đối với các trung tâm ngoại khóa, trung tâm Tiếng Anh, phần mềm quản lý sẽ giúp bạn quản lý các học lớp, tính học phí tự động theo từng buổi học, khóa học,... Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nguồn lực trong các công việc kiểm tra số lượng học sinh đi học, số lượng buổi học còn lại của học sinh,.. Thêm vào đó, bạn sẽ dễ dàng gửi các kết quả học tập như video, hình ảnh, ghi chú đến phụ huynh. Phụ huynh chỉ cần truy cập vào ứng dụng để cập nhật đầy đủ quá trình và thành quả học tập của con.